感恩的app(真人真事)

感恩的app(真人真事)

辦公室不可缺的智慧型裝置

我的智慧型配備:

我有一支HTC ,我老婆一支IPHONE4S,另外我有一台IPAD2,一台筆電

桌上型電腦一定有的(我是電腦公司),另外我還有NAS雲端伺服器

接下來介紹我如何將這些智慧型產品,結合知識管理,創造知識庫,提高工作效率,替公司帶來無限潛力,創造商機

智慧型手機

我的手機隨時可以上網,我常用的APP有

1.傳送訊息和照片: line

2.追蹤科技知識 : google+

3.檔案總管: 文件管理器

4.隨身EMAIL收發: gmail

5.新聞閱讀 :google reader

6.每天行程:google 行事曆,

7.結合NAS的: DS FILE

8.瀏覽網站的: Chrome

9.閒時無聊的: FACEBOOK臉書

在我的IPAD2裡面通樣也有這些app,這些app的好處事,雲端處裡,我同時在智慧型手機,ipad2,iphone4s,我的筆電,我的桌上型電腦,公司的nas,全部同步,因此我隨時隨地,可以了解公司的運作,隨時可以取得公司的檔案(當然可以加密),公司隨時可以掌握我的行程

 

我的日常應用

1.當我需要某個客戶交易資料的時候,以前我們要拿紙筆寫,現在不用公司直接利用line傳資料給我,不只資料完整,且銷售紙本經由照片訊息傳遞,一覽無遺,且可記錄傳送訊息的時間,我無需再用紙筆抄寫,加上利用雲端列印,隨時可列印出來給客戶

2.每個人都是必須補充知識,但常常有人會說,工作都沒有時間,哪有時間看書,學習新知識,放心,app幫助了你,我的google+,追蹤了平常我關注的科技文章,例如知名的重灌狂人,香腸炒友魷魚,GOOGLE等等,當然我也追蹤了一些明星,或者追蹤星巴克(咖啡喜好),每天吃早餐打開google+,點下追蹤科技,我追蹤的網站只要有新文章,馬上列表出來,且有個好處,都會有標題,遇到自己感興趣的標題,馬上點選進去吸收,一則實用的科技知識,就儲存在我的腦海裡了,我想不到一分鐘吧,大家可以試試,追求進步我想是很簡單的

3.我的手機會放一些必須用到的文件,文件管理器幫我列表,不管是新增刪除都非常方便,手機不可或缺的檔案總管

4.MAIL跟手機結合是絕配,gmail讓我隨時隨地可以收發且速度快,設定通知重要mail,只要mail一來手機馬上收到,客戶詢問的問題馬上回答,不管是詢問報價,或者電腦問題,都可以馬上與客戶處理,以往都要等到坐在桌上型電腦前,才可以瀏覽的信件,拖慢時效性,現在有智慧型手機大大提升了我的工作效率

5.GOOGL READER 閱讀新聞的好幫手,閒暇時利用他,我可以讀好幾則新聞且不費力氣,他幫你整理了你想要的新聞,例如你要財經,氣象等等他幫你整合像我最不喜歡社會新聞,當然直接不設定閱讀,只要每天打開google reader顯示出來就是我想要的新聞,例如我喜歡股市,科技他還幫我整合標題,方便吧

6.GOOGLE 行事曆 :我想不用多說,很多人都有用,結合OUTLOOK,不管你是坐在桌上型電腦,或者打開IPAD2,筆電,行事曆全部同步,不僅提高效率,也大大降低了頭腦使用率,工昨行程一覽無遺,我想對於在工作上的編排,時間的利用率也提高,如果公司有祕書的,還可以直接登入幫您紀錄在行事曆上,隨時隨地可以掌握行程

7.nas的ds file: 幾乎是每間公司都必備的產品,我的進銷存,銷售分析,會計系統,報關系統,公司會用到的資料,都儲存在NAS裡面,透過DSFILE讓我隨時隨地可以輕鬆讀取公司的資料,報表等等..例如我急需一份EXEL檔案,透過DSFILE輕鬆地下載到我的手機上觀看,列印..

8.chrome : 手機瀏覽器好幫手,有時在外你可以能會臨時想要查一些網站,例如剛好要吃大餐,又不知道電話訂位,這時只要透過GOOGLE大神,就知道了,chrome他還可以分為行動版書籤,IE書籤,非常方便,同時可以進行書籤同步,不錯的瀏覽器,有了智慧型手機,每一間公司有網頁是必須,他大大提昇了曝光度

9.FACEBOOK我拿來做什麼,有人常常只是工作,跟親朋好友聚餐都抽不時間,問候感情增溫一下也沒有空,我想臉書做到了,它讓我在工作忙碌之餘,除了分享自己的心情,透過臉書,親朋友好聯繫更加密切,雖然不常打電話,但是我卻知道我們都在彼此關心對方,互相按個讚

 

以上是我每天必備的APP,大學的時候,我有去修過知識管理課程,那時只是讀讀不會運用,沒有想到12年後我好像懂了,應該是說APP做到了,利用這些裝備,我整理了我的知識系統,NAS成了我的儲存裝置知識庫,智慧型手機,IPAD2,幫我每天自動更新知識,且APP已經先將我的知識做了分類,利用了這些裝備,我每天都在提升自己,增加自己的知識庫,安排工作時間,增進親朋好友感情,不管在事業上,人際關係對我都有莫大的幫助,現在大家幾乎都有智慧型手機或者是平板,透過這篇我的真人真事介紹,希望大家能多多利用app,也可以讓自己不斷的成長,或者利用他問候一下親朋好友聊聊line

 

最後附帶一提:不管你有什麼行動裝置,我想最後的總結,還是離不開桌上型電腦,因為不管在工作圖表的製作,繪圖,或者文書編輯,簡報等等,我想桌上型電腦,還是最能夠提供大家迅速的編輯,迅速的將自己的idea行動化,雖然他已經漸漸被取代,但是他在辦公室的地位,我想是無可取代的,因為她是我終端使用工具,像我這篇文章,就是我利用小孩補習的一個小時,我利用手機編輯了大綱,ipad2草稿,最後到公司利用電腦keyIN,發佈到網路給讀者,呵呵

 

既然力通這麼專業,電腦維修/筆電維修/螢幕維修記得找我啊

您有任何智慧型裝置

例如任何廠牌智慧型手機 ,蘋果的ipad ipad2 任何平板問題也可以找我

力通就感心

nas基本應用

nas 伺服器力通覺得有一個很好的應用方法,每當各位電腦在重灌,最常遇到的問題就是要備份資料,非常耗時,萬一電腦突然掛掉,來不及備份,那一切就完蛋了

大家常放資料的地方

1.桌面

2.我的文件

3.D碟

4.outlook EMAIL

這些地方我想只要備份好就可以了

但我提供了一個更好的辦法

就是大家可以直接把這些料夾的路徑直接更改到NAS

這樣的好處是你的使用習慣完全不會更改

但是卻已經整台電腦無時無刻都在備份的狀態下

這樣以後就算是電腦突然壞了也不用擔心

因為所有的資料都在NAS的伺服器了

只要把看你在NAS建立的資料夾位置,填上去就可以了

例如m:\user\桌面

電腦不管如何 有備份就是好的備份,只是工具的不同,祝福大家

 

 

案例4: NAS伺服器購買經驗分享

案例4: NAS伺服器購買經驗分享

關連工業區裡面某家機械廠,由於公司的需求需要購買NAS伺服器,他的需求是畫圖都透過伺服器儲存與修改,實際上會到NAS進行作業的約八台電腦,網路上NAS 都可以支援到256連線人數,價格很低,我了解後進行評估,報價28000元,當下被踢了鐵板,因為他也有找另外一家報價,價格16000元當然報價型號不同,他問我他只有八台電腦在使用為什麼要用到那麼高階,但我的解釋我想他不是很在意因為老闆在議價錢,NAS談白說幾千到幾萬都有,但最慘的功能幾乎都一樣差在速度,一般使用者不會考慮這個問題,後來他選擇別家報的因為價格低,兩個星期後他打給我,問我有沒有辦法幫他換我報的高階機種,我傻眼,機器不是我賣的怎麼問我呢?因為對方無法幫他換貨處理(電腦的東西通常拆了就不能退),為什麼要換?當然就是我講的速度,圖檔需要較高階的處理速度,且圖檔有大有小,他買的NAS速度與CPU 等級就算差一點但真的就差很多了由於這家synology NAS跟力通算是友好廠商,且他買的NAS剛好有辦法處裡掉,於是我幫他換成高階機種,設定好優化,老闆非常滿意非常感謝,他知道對我很不好意思,後來大家熟了就在聊天我跟他說:資訊人員不是只會修電腦,而是真正能幫你規劃到盡善盡美,利用最小的錢創造最優良的辦公環境,就像這家公司如果不是剛好我有辦法處裡,他買到的東西速度慢,大家工作效率就差,心情不好圖怎麼畫得出來呢?且可能又會另外多花冤望錢,不值得!現在他相信力通的專業,了解我真的是評估過後,真正的為他公司著想,這家公司還跟我簽了保養合約,公司資訊設備大大小小都有力通專業處理。