感恩的app(真人真事)
辦公室不可缺的智慧型裝置
我的智慧型配備:
我有一支HTC ,我老婆一支IPHONE4S,另外我有一台IPAD2,一台筆電
桌上型電腦一定有的(我是電腦公司),另外我還有NAS雲端伺服器
接下來介紹我如何將這些智慧型產品,結合知識管理,創造知識庫,提高工作效率,替公司帶來無限潛力,創造商機
智慧型手機
我的手機隨時可以上網,我常用的APP有
1.傳送訊息和照片: line
2.追蹤科技知識 : google+
3.檔案總管: 文件管理器
4.隨身EMAIL收發: gmail
5.新聞閱讀 :google reader
6.每天行程:google 行事曆,
7.結合NAS的: DS FILE
8.瀏覽網站的: Chrome
9.閒時無聊的: FACEBOOK臉書
在我的IPAD2裡面通樣也有這些app,這些app的好處事,雲端處裡,我同時在智慧型手機,ipad2,iphone4s,我的筆電,我的桌上型電腦,公司的nas,全部同步,因此我隨時隨地,可以了解公司的運作,隨時可以取得公司的檔案(當然可以加密),公司隨時可以掌握我的行程
我的日常應用
1.當我需要某個客戶交易資料的時候,以前我們要拿紙筆寫,現在不用公司直接利用line傳資料給我,不只資料完整,且銷售紙本經由照片訊息傳遞,一覽無遺,且可記錄傳送訊息的時間,我無需再用紙筆抄寫,加上利用雲端列印,隨時可列印出來給客戶
2.每個人都是必須補充知識,但常常有人會說,工作都沒有時間,哪有時間看書,學習新知識,放心,app幫助了你,我的google+,追蹤了平常我關注的科技文章,例如知名的重灌狂人,香腸炒友魷魚,GOOGLE等等,當然我也追蹤了一些明星,或者追蹤星巴克(咖啡喜好),每天吃早餐打開google+,點下追蹤科技,我追蹤的網站只要有新文章,馬上列表出來,且有個好處,都會有標題,遇到自己感興趣的標題,馬上點選進去吸收,一則實用的科技知識,就儲存在我的腦海裡了,我想不到一分鐘吧,大家可以試試,追求進步我想是很簡單的
3.我的手機會放一些必須用到的文件,文件管理器幫我列表,不管是新增刪除都非常方便,手機不可或缺的檔案總管
4.MAIL跟手機結合是絕配,gmail讓我隨時隨地可以收發且速度快,設定通知重要mail,只要mail一來手機馬上收到,客戶詢問的問題馬上回答,不管是詢問報價,或者電腦問題,都可以馬上與客戶處理,以往都要等到坐在桌上型電腦前,才可以瀏覽的信件,拖慢時效性,現在有智慧型手機大大提升了我的工作效率
5.GOOGL READER 閱讀新聞的好幫手,閒暇時利用他,我可以讀好幾則新聞且不費力氣,他幫你整理了你想要的新聞,例如你要財經,氣象等等他幫你整合像我最不喜歡社會新聞,當然直接不設定閱讀,只要每天打開google reader顯示出來就是我想要的新聞,例如我喜歡股市,科技他還幫我整合標題,方便吧
6.GOOGLE 行事曆 :我想不用多說,很多人都有用,結合OUTLOOK,不管你是坐在桌上型電腦,或者打開IPAD2,筆電,行事曆全部同步,不僅提高效率,也大大降低了頭腦使用率,工昨行程一覽無遺,我想對於在工作上的編排,時間的利用率也提高,如果公司有祕書的,還可以直接登入幫您紀錄在行事曆上,隨時隨地可以掌握行程
7.nas的ds file: 幾乎是每間公司都必備的產品,我的進銷存,銷售分析,會計系統,報關系統,公司會用到的資料,都儲存在NAS裡面,透過DSFILE讓我隨時隨地可以輕鬆讀取公司的資料,報表等等..例如我急需一份EXEL檔案,透過DSFILE輕鬆地下載到我的手機上觀看,列印..
8.chrome : 手機瀏覽器好幫手,有時在外你可以能會臨時想要查一些網站,例如剛好要吃大餐,又不知道電話訂位,這時只要透過GOOGLE大神,就知道了,chrome他還可以分為行動版書籤,IE書籤,非常方便,同時可以進行書籤同步,不錯的瀏覽器,有了智慧型手機,每一間公司有網頁是必須,他大大提昇了曝光度
9.FACEBOOK我拿來做什麼,有人常常只是工作,跟親朋好友聚餐都抽不時間,問候感情增溫一下也沒有空,我想臉書做到了,它讓我在工作忙碌之餘,除了分享自己的心情,透過臉書,親朋友好聯繫更加密切,雖然不常打電話,但是我卻知道我們都在彼此關心對方,互相按個讚
以上是我每天必備的APP,大學的時候,我有去修過知識管理課程,那時只是讀讀不會運用,沒有想到12年後我好像懂了,應該是說APP做到了,利用這些裝備,我整理了我的知識系統,NAS成了我的儲存裝置知識庫,智慧型手機,IPAD2,幫我每天自動更新知識,且APP已經先將我的知識做了分類,利用了這些裝備,我每天都在提升自己,增加自己的知識庫,安排工作時間,增進親朋好友感情,不管在事業上,人際關係對我都有莫大的幫助,現在大家幾乎都有智慧型手機或者是平板,透過這篇我的真人真事介紹,希望大家能多多利用app,也可以讓自己不斷的成長,或者利用他問候一下親朋好友聊聊line
最後附帶一提:不管你有什麼行動裝置,我想最後的總結,還是離不開桌上型電腦,因為不管在工作圖表的製作,繪圖,或者文書編輯,簡報等等,我想桌上型電腦,還是最能夠提供大家迅速的編輯,迅速的將自己的idea行動化,雖然他已經漸漸被取代,但是他在辦公室的地位,我想是無可取代的,因為她是我終端使用工具,像我這篇文章,就是我利用小孩補習的一個小時,我利用手機編輯了大綱,ipad2草稿,最後到公司利用電腦keyIN,發佈到網路給讀者,呵呵
既然力通這麼專業,電腦維修/筆電維修/螢幕維修記得找我啊
您有任何智慧型裝置
例如任何廠牌智慧型手機 ,蘋果的ipad ipad2 任何平板問題也可以找我
力通就感心
